Office Manager Service Pack 18.0.1.545 für höhere Revisionssicherheit
Seit dem 17.01.2019 ist das Office Manager Service Pack 18.0.1.545 als Update erhältlich und erhöht die Revisionssicherung mit Neuerungen auf den Gebieten DSGVO und GoBD.
GoBD
Für vor kurzem erst zum GoBD Archiv hinzugefügte Dokumente gibt es Erleichterungen bei der Revisionssicherheit:
So werden künftig Änderungen bei Eigenschaften nicht mehr mitgeloggt. Wird zum Beispiel direkt nach dem Import eines Dokuments bemerkt, dass ein falsches Datum angegeben oder ein Angebot als Rechnung erfasst wurde, kann das unverzüglich korrigiert werden, ohne dass es später bei der Revision Warnungen gibt.
Und Dokumente lassen sich noch endgültig löschen. Wenn zum Beispiel nach dem Import ein Fehler in der Ausgangsrechnung festgestellt wird, kann das Dokument zwar nicht mehr geändert, aber dafür gelöscht und das korrigierte Dokument neu eingelesen werden.
Ist das Archiv erst einmal geschlossen, ist es vollständig revisionssicher.
DSGVO
Hinsichtlich der DSGVO wurde sowohl die Verarbeitung der Aufbewahrungsfristen optimiert, als auch administratives Löschen aus Datenschutzgründen überarbeitet, insbesondere beim Sicherstellen der Nachvollziehbarkeit.
Als Begründung wird zudem „DSGVO“ gefolgt vom Dokumentnamen vorgeschlagen.
Weitere Neuerungen
Neben einigen Fehlerkorrekturen und Neuerungen in den Bereichen GoBD und DSGVO bietet das Office Manager Service Pack 18.0.1.545 auch zahlreiche neue Makrofunktionen und Ergänzungen bei der Belegerkennung für Datum und bei Documentchains.
Um das Service Pack zu installieren, wählen Sie bitte im Office Manager Hauptmenü Hilfe den Befehl Internet – Software aktualisieren.
Technische Details
Zu den technischen Details geht es hier.
Office Manager 18.0
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