Ricoh ScanSnap iX1400 Premium

Die Erfassung und Verwaltung Ihrer Dokumente wird ein Leichtes.

Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium mit integrierter Dokumentenverwaltungssoftware ist die kostengünstige und auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bedachte Komplettlösung.

• Sofort einsatzbereit - Installation und sofort los scannen dank der intuitiven Bedienung
• Direkte Scannereinbindung - Keine aufwendige Konfiguration erforderlich
• egal welche Dokumente - einfach alle Dokumente werden verwaltet
• Ein Wort genügt - Sofortige Volltextsuche umfasst alle Dokumente
• Zusätzliche Sicherheit - durch Exportmöglichkeit auf unterschiedliche Datenträger
  
• Zeitsparend - Direktes Versenden eines oder mehrere Dokumente per E-Mail
• Flexibel und Modular erweiterbar - Ihr elektronisches Archiv ist Updatefähig und kann bei steigenden Anforderungen vom Einzelplatz bis zur Server basierten Nutzung umgerüstet werden
• Sparsam - weder monatliche Kosten noch Volumenbeschränkungen
• Vorbereitet für revisionssichere Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch das Finanzamt im GoBD-Modus

Nur die Ricoh ScanSnap iX1400 Premium Variante erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente auf Knopfdruck direkt im OfficeManager zu archivieren.

Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium Scanner mit der leicht zu bedienenden Scantaste wurde nicht nur mit einem sehr guten Doppelrolleneinzug für die reibungslose Erfassung und Verarbeitung unterschiedlichster Papierarten und -formate, sondern auch mit zwei Kameraeinheiten für die gleichzeitige Erfassung von Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Scanvorgang ausgestattet. Mit Hilfe der integrierten Bildbearbeitungsfunktionen, u.a. automatische Farberkennung, automatischer Beschnitt, Geraderücken und Leerseitenentfernung, werden die Seiten während des Scannens analysiert und selbstständig optimiert, ohne dass der Anwender eingreifen muss. Einzelne Dokumente oder ganze Papierstapel können mit nur einem Tastendruck am Gerät digitalisiert und automatisch im Office Manager archiviert werden. Alternativ lässt sich der Scanvorgang auch direkt im Office Manager starten und die Dokumente so erfassen.

Zum Lieferumfang des Ricoh ScanSnap iX1400 Premium Scanners gehört der Office Manager – Die Software zum merklich einfacheren Ordnen, Verwalten und Archivieren der gescannten Dokumente. Die direkte Einbindung des Ricoh ScanSnap iX1400 Premium ermöglicht eine einfache Digitalisierung Ihrer Dokumente. Das Ricoh ScanSnap iX1400 Premium Paket eröffnet Ihnen mit strukturierter Ablage, einfachem Zugriff, sofortiger Volltextsuche im Zusammenspiel mit zahlreichen weiteren Funktionen die Möglichkeit, Ihre Dokumente sofort digital zu verwalten.

Einfache Dokumentenverwaltung dank Office Manager

Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium ist einzig und allein im Office Manager for ScanSnap direkt eingebunden. So können Dokumente entweder mit einem Knopfdruck vom Gerät aus archiviert oder direkt aus dem Office Manager gescannt werden. Daraus ergeben sich weitere Vorteile bei der einfachen Erfassen Ihrer Dokumente.



Vorteile beim Scannen aus dem Office Manager

• Einseitiges (Simplex) oder doppelseitiges (Duplex) Scannen
• Einfaches Scannen von Dokumentenstapeln durch automatische Trennung (manuell oder Seitenanzahl)
• Stapeltrennung
• Sofortige Volltextsuche
• Bildoptimierung beim Scannen
• PDF Verschlüsselung einstellbar

Flexibel und modular erweiterbar

Ihr elektronisches Archiv ist sowohl update- als auch mehrplatzfähig lässt sich somit gemäß ihrer wachsenden Anforderungen von Einzelplatz bis zu Server basierten Nutzung aufrüsten.

Zeitsparendes Scannen auf Knopfdruck



Mit nur einem Fingertipp auf die Scantaste des Ricoh ScanSnap iX1400 Premium wird der Scanvorgang unmittelbar gestartet.

Quick Menü



Das Quick Menü wird sofort nach dem abgeschlossenen Scanvorgang geöffnet und bietet die Möglichkeit, eine Anwendung zum Ausführen einer bestimmten Aktion auszuwählen.

Folgende Scanziele sind für die Scaneinstellungen in der Schnellauswahl einstellbar.

• Scannen direkt in einen Ordner: Speichern Sie Ihre Scans als PDF in einem Ordner
• Scannen zu E-Mail: Faxen Sie nicht mehr, sondern verschicken Sie elektronische Dokumente per E-Mail
• Scannen zum Drucker: Benutzen Sie ScanSnap mit Ihrem Drucker, um Kopien zu erstellen
• Scannen zu Word (.doc) oder Excel® (.xls): Scannen Sie Dokumente als editierbare Word®- oder Excel®-Dateien
• Scannen zu PowerPoint® (.ppt): Scannen Sie Dokumente als editierbare PowerPoint®-Dateien
• Scannen direkt in den Office Manager: Archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente in einem elektronischen Archiv - schnell und einfach auf Knopfdruck
  

Professioneller Scanner und Dokumentenverwaltung in einem Paket
Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium verbindet zusammen mit der Office Manager Dokumentenverwaltungssoftware Leistung und Funktionalität, die Sie sonst nur in einer viel höheren Preisklasse finden.

Ricoh ScanSnap Modellübersicht


Technische Daten

• A4 Arbeitsplatzscanner für Windows
• ADF Größe für bis zu 50 Blatt
• Duplexscanner
• Lichtsensor: RGB LED
  
• Bildsensor: 2 x CIS
• Maximale optische Auflösung: 600 dpi
• Scangeschwindigkeit:
  40 Seiten / 80 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen
  
• Minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
  
• Maximale Dokumentengröße: 216 x 360 mm
• Überlängenmodus bis zu 3.000 mm
• Ausgabeziele: lokale Ordner, Datei, E-Mail, Drucker
  
• Ausgabeformate: JPEG, PDF, passwortgeschützte PDF, PDF/A (nur Windows), DOC, PPT, XLS
  
• Papiergewicht: 40 - 209 g/m2, geprägte Plastikkarten
• Bildoptimierungsfunktionen
• Ultraschallsensor, Längenerkennung
  
• Schnittstelle: USB 3.2 (unterstützt auch USB 2.0, USB 1.1)
  
• 36 Monate Garantie*
• Abmessungen (H x B x T) 152 x 292 x 161 mm
• Gewicht: 3,4 kg

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners 

• automatische Farberkennung
• automatischer Zuschnitt
• automatische Seitenausrichtung
• automatisches Geraderücken
• Leerseitenerkennung
• Schräglagenkorrektur
• Bildauflösungsfunktion (Normal, Besser, Beste, Exzellent)
  

Lieferumfang

• Ricoh ScanSnap iX1400 Premium für Windows
  
• Papierzuführung für kleine Dokumente
• Stromadapter mit Anschlusskabel
• USB Anschlusskabel
• Willkommens-Kit
• Software Links zum Download

Welche Schnittstelle nutzt der Ricoh ScanSnap ix1400 Scanner?
Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium verwendet mit ScanSnap Home einen speziellen ScanSnap eigenen Schnittstellentreiber, der sowohl von Windows als auch Mac unterstützt wird.

Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber.

Was bedeutet das für mich?
Bestimmte Programme (CRM und DMS Software) kommunizieren über eine TWAIN oder ISIS-Schnittstelle mit der Hardware (Scanner). Da TWAIN und ISIS standardisiert sind, kann die Software mit ganz unterschiedlicher Scanner Hardware verwendet werden. Sollten Sie (branchenspezifische) Software in Ihrem Unternehmen verwenden, erkunden Sie sich bitte vorab, ob zum Scannen die TWAIN oder ISIS-Schnittstelle benötigt wird. Gern können Sie uns unter 030 - 21 005 2222 anrufen und wir helfen Ihnen kompetent weiter.

Software für Windows

• 1 Lizenz ScanSnap Home
  
• 1 Lizenz ABBYY FineReader for ScanSnap
  
• 1 Lizenz Office Manager für ScanSnap
  
• ScanSnap Manager

Mitgelieferte Software für Mac

• 1 Lizenz ScanSnap Home
  
• 1 Lizenz ABBYY FineReader for ScanSnap
• ScanSnap Manger

WICHTIGER HINWEIS : 
Die Software wird als Download Link zur Verfügung gestellt.
Der Ricoh ScanSnap iX1400 Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber und kann nur mit der mitgelieferten Software genutzt werden.

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows 7 
• Windows 8
• Windows 10
• Windows 11
• macOS Ventura v13
• macOS Monterey v12
• macOS Big Sur v11
• macOS Catalina v10.15
• macOS Mojave v10.14

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.