Die Erfassung und Verwaltung Ihrer Dokumente wird ein Leichtes.

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium mit integrierter Dokumentenverwaltungssoftware ist die kostengünstige und auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bedachte Komplettlösung.

• Sofort einsatzbereit - Installation und sofort los scannen dank der intuitiven Bedienung
• Direkte Scannereinbindung - Keine aufwendige Konfiguration erforderlich
• egal welche Dokumente - einfach alle Dokumente werden verwaltet
• Ein Wort genügt - Sofortige Volltextsuche umfasst alle Dokumente
• Zusätzliche Sicherheit - durch Exportmöglichkeit auf unterschiedliche Datenträger
• Zeitsparend - Direktes Versenden eines oder mehrere Dokumente per E-Mail
• Flexibel und Modular erweiterbar - Ihr elektronisches Archiv ist Updatefähig und kann bei steigenden Anforderungen vom Einzelplatz bis zur Server basierten Nutzung umgerüstet werden
• Sparsam - weder monatliche Kosten noch Volumenbeschränkungen
• Vorbereitet für revisionssichere Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch das Finanzamt im GoBD-Modus

Nur die Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Variante erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente auf Knopfdruck direkt im OfficeManager zu archivieren.

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Scanner mit dem leicht zu bedienenden Farb-Touchscreen wurde nicht nur mit einem sehr guten Doppelrolleneinzug für die reibungslose Erfassung und Verarbeitung unterschiedlichster Papierarten und -formate, sondern auch mit zwei Kameraeinheiten für die gleichzeitige Erfassung von Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Scanvorgang ausgestattet. Mit Hilfe der integrierten Bildbearbeitungsfunktionen, u.a. automatische Farberkennung, automatischer Beschnitt, Geraderücken und Leerseitenentfernung, werden die Seiten während des Scannens analysiert und selbstständig optimiert, ohne dass der Anwender eingreifen muss. Einzelne Dokumente oder ganze Papierstapel können mit nur einem Tastendruck am Gerät digitalisiert und automatisch im Office Manager archiviert werden. Alternativ lässt sich der Scanvorgang auch direkt im Office Manager starten und die Dokumente so erfassen.

Zum Lieferumfang des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Scanners gehört der Office Manager – Die Software zum merklich einfacheren Ordnen, Verwalten und Archivieren der gescannten Dokumente. Die direkte Einbindung des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium ermöglicht eine einfache Digitalisierung Ihrer Dokumente. Das Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Paket eröffnet Ihnen mit strukturierter Ablage, einfachem Zugriff, sofortiger Volltextsuche im Zusammenspiel mit zahlreichen weiteren Funktionen die Möglichkeit, Ihre Dokumente sofort digital zu verwalten.

Einfache Dokumentenverwaltung dank Office Manager

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium ist einzig und allein im Office Manager for ScanSnap direkt eingebunden. So können Dokumente entweder mit einem Knopfdruck vom Gerät aus archiviert oder direkt aus dem Office Manager gescannt werden. Daraus ergeben sich weitere Vorteile bei der einfachen Erfassen Ihrer Dokumente.

Vorteile beim Scannen aus dem Office Manager

• Einseitiges (Simplex) oder doppelseitiges (Duplex) Scannen
• Einfaches Scannen von Dokumentenstapeln durch automatische Trennung (manuell oder Seitenanzahl)
• Stapeltrennung
• Sofortige Volltextsuche
• Bildoptimierung beim Scannen
• PDF Verschlüsselung einstellbar

Flexibel und modular erweiterbar

Ihr elektronisches Archiv ist sowohl update- als auch mehrplatzfähig lässt sich somit gemäß ihrer wachsenden Anforderungen von Einzelplatz bis zu Server basierten Nutzung aufrüsten.

Zeitsparende Schnellauswahl

Der Touchscreen des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium zeigt eine Schnellauswahl mit voreinstellbaren Scanaufgaben an und erlaubt den schnellen Wechsel zwischen unterschiedlichen Scaneinstellungen. Folgende Scanziele sind für die Scaneinstellungen in der Schnellauswahl einstellbar.

• Scannen direkt in einen Ordner: Speichern Sie Ihre Scans als PDF in einem Ordner
• Scannen zu E-Mail: Faxen Sie nicht mehr, sondern verschicken Sie elektronische Dokumente per E-Mail
• Scannen zum Drucker: Benutzen Sie ScanSnap mit Ihrem Drucker, um Kopien zu erstellen
• Scannen zu Mobile iPhone®/iPad® oder Android™-Geräten
• Scannen zu Word (.doc) oder Excel® (.xls): Scannen Sie Dokumente als editierbare Word®- oder Excel®-Dateien
• Scannen zu PowerPoint® (.ppt): Scannen Sie Dokumente als editierbare PowerPoint®-Dateien
• Scannen direkt in den Office Manager: Archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente in einem elektronischen Archiv - schnell und einfach auf Knopfdruck
• Scan an Microsoft SharePoint® schicken, Scan an SalesForce Chatter schicken
• Scan to Google Drive: Scannen Sie dokumente direkt in Ihre Google Cloud

Quick Menü

Das Quick Menü bietet die Möglichkeit, nach erfolgtem Scanvorgang eine Anwendung zum Ausführen einer bestimmten Aktion auszuwählen.

Scannen per WLAN an Smart Devices

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium ermöglicht sowohl drahtloses Scannen zu Windows PC als auch drahtloses Scannen zu mit iOS und Android betriebenen Smart Devices.

Professioneller Scanner und Dokumentenverwaltung in einem Paket

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium verbindet zusammen mit der Office Manager Dokumentenverwaltungssoftware Leistung und Funktionalität, die Sie sonst nur in einer viel höheren Preisklasse finden.

Ricoh ScanSnap Modellübersicht

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.

Technische Daten

• A4 Scanner für Windows und MacOS
• ADF Größe für bis zu 100 Blatt
• Duplexscanner
• Lichtsensor: RGB LED
• Bildsensor: 2 x CIS
• iiGA Bildoptimierungsprozessor
• Maximale optische Auflösung: 600 dpi
• farbiger Touchscreen
• Scangeschwindigkeit:
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 150 dpi A4 Farbe, Graustufen (Normal)
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Schwarzweiß
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 200 dpi A4 Farbe, Graustufen (Besser)
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 400 dpi A4 Schwarzweiß
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen (Beste)
  13 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Schwarzweiß
  13 Seiten / 30 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Farbe, Graustufen (Exzellent)
• Minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
• Maximale Dokumentengröße: 216 x 360 mm
• Überlängenmodus für Dokumente bis zu 3m wie Kassenbons
• Ausgabeziele: lokale Ordner, E-Mail, Drucker, freigegebener Ordner / NAS, Cloud Dienste wie Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
• Ausgabeformate: JPEG, PDF, durchsuchbare PDF, passwortgeschützte PDF, PDF/A (nur Windows), DOC, PPT, XLS
• Papiergewicht: 40 - 209 g/m2, geprägte Plastikkarten bis 0,76 mm
• Bildoptimierungsfunktionen
• Sicherheit durch Ultraschallsensor und Längenerkennung
• Schnittstelle: USB 3.2 (unterstützt auch 2.0, 1.1),  Bluetooth 5.2 und WLAN Wi-Fi 6 / WPA 3
• WLAN-Modi: Direktverbindung, AccessPoint
• Abmessungen (H x B x T) 159 x 292 x 161 mm
• Gewicht: 3,5 kg
• 36 Monate Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners 

Alle Funktionen im Überblick

• automatische Farberkennung
• automatischer Zuschnitt
• automatische Seitenausrichtung
• automatisches Geraderücken
• Leerseitenentfernung
• Schräglagenkorrektur
• Überlängenmodus bis 3m
• Bildauflösungsfunktion (Normal/Better/Best/Excelent)

Die jeweiligen Funktionen können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden

Lieferumfang

• Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium
• Papierzuführung für kleine Dokumente
• Stromadapter mit Anschlusskabel
• USB Anschlusskabel
• ScanSnap Home Software (als Software Link zum Download)
• ABBYY FineReader for ScanSnap (als Software Link zum Download)
• Tungsten / Kofax PowerPDF Standard (Software Link zum Download)

Als zertifizierter Scanner Spezialist liefern wir den Scanner im Original Zustand aus, so wie es vom Hersteller Ricoh vorgesehen ist. Es wird keine Software vom Lieferumfang entnommen oder durch andere ersetzt.

Was ist die ScanSnap Home Software?

ScanSnap Home ist die Verwaltungssoftware für die beliebten ScanSnap Scanner von Ricoh (ehemals Fujitsu). Sie wurde entwickelt, um den gesamten Prozess vom Scannen über die Organisation bis zur Weiterverarbeitung von Dokumenten zu vereinfachen. Die Software kombiniert Scan-, Bearbeitungs-, Sortier- und Suchfunktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche und richtet sich sowohl an Einzelunternehmer als auch an Privatanwender.

Welche Vorteile bietet ScanSnap Home ?

• Intuitive Bedienung – einfache Benutzeroberfläche, ideal auch für Einsteiger
• Automatische Texterkennung (OCR) – durchsuchbare PDFs und bearbeitbare Word/Excel-Dateien
• Intelligente Dateibenennung – erkennt Inhalte automatisch und schlägt passende Namen vor
• Zentrale Dokumentenverwaltung – alle gescannten Dateien an einem Ort
• Vielfältige Exportmöglichkeiten – z.B. in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, Evernote

Wie ScanSnap Home Ihren Alltag erleichtert
Nutzung im Büro

Im modernen Büro ist effizientes Dokumentenmanagement unabdingbar. Mit ScanSnap Home können Anwender in Windeseile Papierdokumente digitalisieren, kategorisieren (z.B. Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen) und im Netzwerk oder in der Cloud bereitstellen.
Beispiel: Ein Buchhalter scannt täglich Unterlagen. Dank automatischer Verschlagwortung und Texterkennung kann er innerhalb von Sekunden, und ohne Papierchaos, den richtigen Beleg finden.

Home-Office und Selbstständige

Gerade im Home Office ist eine flexible Lösung zur Verwaltung von Belegen, Angeboten oder Schriftverkehr unverzichtbar. Mit ScanSnap Home hat der Anwender jederzeit alles im Blick.
Beispiel: Eine Freelancerin speichert alle ein und ausgehenden Rechnungen mit Datum, Kundennamen und Projekttitel – automatisch sortiert und abrufbar für die Buchhaltung.

Studium und Schule

Studenten und Schulen können ihre Skripte, Mitschriften und Bücher mit ScanSnap Home digitalisieren und mittels OCR-Funktion in durchsuchbare Dokumente umwandeln. Das erleichtert die Prüfungsvorbereitung und spart Zeit.
Beispiel: Ein Student scannt alle Vorlesungsskripte und findet später über die Stichwortsuche schneller die Passage zum Thema „Makroökonomie“

Private Nutzung

Auch im privaten Gebrauch eignet sich ScanSnap Home hervorragend zum effizienten Digitalisieren von Papierunterlagen. Versicherungsunterlagen, Kontoauszüge, Mietverträge, ärztliche Befunde und weitere Schriftverkehre lassen sich übersichtlich archivieren und sind jederzeit griffbereit.
Beispiel: Eine Familie scannt alle Unterlagen im Haushalt und legt sie thematisch ab (Auto, Haus, Gesundheit). Besonders hilfreich, um unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen zu können.

Cloud Einsatz

ScanSnap Cloud ermöglicht es Nutzern, Dokumente zu scannen und zu verteilen, ohne dass ein PC oder Mac erforderlich ist. Mit ScanSnap Cloud lassen sich direkt durchsuchbare PDF-Dateien erstellen und an Cloud-Speicher wie GoogleDrive, DropBox oder Microsoft OneDrive versenden. Auf Wunsch können die erzeugten Dokumente auch in der ScanSnap Home Software verwaltet werden.

Flexibel beim Scannen von Fotos

Mit dem ScanSnap iX2500 Black Premium können Anwender komfortabel ihre analogen Urlaubsfotos digitalisieren. Einfach in der ScanSnap Home Software das entsprechende Scanprofil auswählen und los geht’s!


Je nach Bedarf können in den Profileinstellungen der ScanSnap Home Software noch gewünschte Optimierungsfunktionen (bspw. automatische Verbesserung, Entfernen roter Augen, Korrektur verblasster Aufnahmen) für die zu scannenden Fotos eingeschaltet werden.

Systemanforderungen und Kompatibilität

ScanSnap Home ist sowohl für Windows als auch macOS verfügbar. Es unterstützt alle aktuellen ScanSnap-Modelle wie z.B. iX2500 Black Premium aber auch ältere Modelle wie iX1600, iX1500, iX100 oder S1300i werden unterstützt. Die Installation ist schnell und unkompliziert, regelmäßige Updates sorgen für neue Funktionen und Sicherheit.

Welche Schnittstelle verwenden denn die ScanSnap Scanner ?

Alle Modelle der ScanSnap Serie, wie der Ricoh iX2500 Black Premium verwenden einen eigenen ScanSnap Treiber und keinen TWAIN Treiber - Hierbei handelt es sich um eine spezielle Ricoh eigene Scanner-Schnittstelle über den der iX2500 Black Premium mit dem Windows Computer oder Ihrem MacOS kommuniziert. Bitte beachten Sie :

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber

Was bedeutet das für mich ? 

Bestimmte Programme (wie CRM oder DMS Systeme) benutzen zur Kommunikation zwischen Software und Hardware (Scanner) die TWAIN oder ISIS Schnittstelle. Da es sich hierbei um einen festgeschriebenen Standard handelt, kann die Software mit ganz unterschiedlicher Scanner Hardware verwendet werden. Sollten Sie eine spezielle (Branchen-) Software in Ihrem Unternehmen nutzen, prüfen Sie Bitte vorab, ob die Software einen Scanner mit TWAIN oder ISIS Schnittstelle benötigt. Sind Sie sich unsicher ? Kein Problem. Kontaktieren Sie uns unter 030 - 21 005 2222 und wir helfen Ihnen kompetent weiter. 

mitgleiferte Software für Windows

• ScanSnap Home
• ABBYY FineReader for ScanSnap
• 1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF Standard

mitgelieferte Software für Mac

• ScanSnap Home
• ABBYY FineReader for ScanSnap
• 1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF for Mac

WICHTIGER HINWEIS:

Die Software wird als Download Link zur Verfügung gestellt. 
Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber und kann nur mit der mitgelieferten Software genutzt werden.

Unterstützte Betriebssysteme

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 11
• macOS Sonoma v14
• macOS Ventura v13
• macOS Monterey v12
• macOS Big Sur v11
• macOS Catalina v10.15