Features

• Neuester Scanner der bewährten Ricoh ScanSnap Serie
• großes Touchdisplay für einfache Bedienung
• NEUES Feature - direktes Speichern auf einen NAS oder freigegebenen Ordner möglich
• Automatischer Vorlageneinzug für bis zu 100 Blatt
• Scanbereit in unter 3 Sekunden
• Scannen unterschiedlichster Formate von A4 bis Kassenbons mit Überlänge
• Benutzerfreundliche Software Installation und Einrichtung auch für Computer Laien
• Ausgabeformate: u.a. PDF / durchsuchbares PDF / Umwandung nach Word & Excel
• Automatische Bennung und Sortierung erzeugter Dokumente in ScanSnap Home
• WLAN-Schnittstelle zur gemeinsamen Nutzung übers Netzwerk
• Hochwertiger nachhaltiger Scanner
• 3 Jahre Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Zielgruppe

• Privatanwender
• Freiberufler und Einzelunternehmer
• kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen

Ricoh ScanSnap iX2500 – Der neue Stern unter den Desktopscannern

Der Ricoh ScanSnap iX2500 ist der Scanner, um den man nicht drumherum kommt auf der Suche nach moderner Scanleistung und schneller Verarbeitung bei gleichzeitiger maximaler Flexibilität. Der Ricoh ScanSnap iX2500 ermöglicht smarte Bedienung dank Touchscreen, direkte Einbindung in Cloud und NAS-Systeme und ist damit der optimale Desktopscanner zur Digitalisierung.

Ein-Tasten-Scannen - Der Ricoh iX2500 ist in der Lage, mit nur einem einzigen Knopfdruck Dokumente einzeln oder in ganzen Stapeln automatisch zu scannen und an ein zuvor festgelegtes Ausgabeziel (bwps. Cloud, Ordner auf dem PC, E-Mail, NAS, freigegebener Ordner) zu versenden. Der robuste Dokumenteneinzug und der moderne Doppelrolleneinzug ermöglichen dabei die problemlose Verarbeitung unterschiedlicher Papiergrößen, Sorten und Grammaturen. Der ScanSnap iX2500 lässt sich bequem und intuitiv über den Touchscreen oder die mitgelieferte ScanSnap Home Software bedienen.

Der Ricoh ScanSnap iX2500 vereint professionelles Duplex Scannen, hohe Leistungsfähigkeit und einfache Handhabung in einem Gerät. Dank der schnellen Konnektivität via WLAN, USB oder Bluetooth können auch komplexe Digitalisierungsabläufe schnell und einfach umgesetzt werden.

Perfekte Papierverarbeitung dank Doppelrolleneinzug

Der Ricoh ScanSnap iX2500 ermöglicht mit seinem automatischen Dokumentenfeeder und innovativen Doppelrolleneinzug hervorragende Papierverarbeitung. Der ScanSnap iX2500 kann problemlos die verschiedensten Papierqualitäten, -größen und -grammaturen – einzeln oder in gemischten Stapeln scannen und verarbeiten.

Ultraschall für hohe Sicherheit

Der ScanSnap iX2500 wurde mit einem Ultraschallsensor ausgestattet, der die Papierzufuhr überwacht und Mehrfacheinzüge erkennt. Bei nicht entfernten Heftklammern, Haftnotizen oder durch statische Aufladung aneinanderklebenden Blättern schlägt der Ultraschallsensor sofort Alarm und der Scanner stoppt den Scanvorgang.



Sowohl auf dem Touchdisplay des Scanners als auch auf dem Computermonitor erscheint eine Doppelblatteinzugsmeldung, die zum Speichern des gescannten Bildes oder nochmaligen Scannen einlädt. Im vorliegenden Beispiel wurde ein Briefumschlag mit Postit erfasst, welches eine wichtige Information enthält. Der ScanSnap iX2500 erkennt ein sich überlappendes Dokument und zeigt eine Fehlermeldung. Der Nutzer kann nun entscheiden, ob das Bild mit dem PostIt so gespeichert und der Scanvorgang fortgesetzt oder der Scanvorgang abgebrochen wird, um das Postit zu entfernen. Nach dem Beheben des Fehlers lässt sich der Scanvorgang an derselben Stelle fortsetzen, ohne dass ein erneutes Scannen des Stapels erforderlich ist.

Integrierte Bildbearbeitung für perfekte Dokumente

Mit Hilfe der integrierten Bildoptimierungsfunktionen wird jede gescannte Seite schon während des Scanvorgangs analysiert und selbstständig optimiert. Dank effizienter Funktionen, wie bspw. Automatische Farberkennung, Zuschnitt und Geraderücken, lassen sich auch Stapel mit gemischten Dokumenten problemlos und unterbrechungsfrei scannen. Die automatische Leerseitenlöschung ermöglicht das gleichzeitige Scannen von einseitig und beidseitig bedruckten Dokumenten. Dabei erzeugt der Ricoh ScanSnap iX2500 gleichbleibend hochwertige Dokumente, ohne dass der Benutzer eingreifen muss.



Der ScanSnap iX2500 besitzt auch wieder zwei versetzt gegenüberliegende Kameraeinheiten, um sowohl die Vorder- als auch Rückseite des Blattes in einem Scanvorgang zu erfassen.

Einfache Bedienung per Touchdisplay

Das Herzstück des Ricoh ScanSnap iX2500 ist das große Touchdisplay, das eine benutzerfreundliche Bedienung ermöglicht – sei der Anwender ein absoluter Computerlaie oder Profi. Mit nur einem Tastendruck aufs hochwertige Touchdisplay kann der Scanvorgang gestartet werden.

Das Touch Menü lässt sich individuell anpassen und erlaubt den schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Scanaufträgen. Unterschiedliche Scanjobs lassen sich unterschiedlichen Buttons mit Farben und Symbolen zuordnen.



Häufig genutzte Scaneinstellungen können einem Button zugewiesen und intuitiv auf Knopfdruck abgerufen werden. So sind komplexe Vorgänge, wie bspw. das Scannen, Auslesen und Übergeben einer Rechnung an Excel oder Speichern einer durchsuchbaren PDF in einem bestimmten Ordner, mit nur einem Klick ausführbar.

Quick Menü für unterschiedliche Ausgabeziele

Über das am Touchdisplay auswählbare Quick Menü kann der Anwender entscheiden, was mit dem gescannten Dokument nach dem Scanvorgang geschehen soll. Ablegen als PDF oder durchsuchbare PDF? Der Anwender legt den Speicherort fest. Oder lieber eine Übergabe an Word oder Excel zur digitalen Weiterverarbeitung der Dokumente? Auch das ist möglich. Aus dem Quick Menü heraus lass sich auch Anwendungen, wie bspw. der Office Manger zum Ausführen einer bestimmten Aktion, auswählen, oder das gescannte Dokument direkt per E-Mail versenden. Es ist auch möglich, eigene Scanziele festzulegen und diese im Quick Menü anzuzeigen.

ScanSnap HOME - eine für ALLES

Die im Lieferumfang enthaltene ScanSnap HOME Software kombiniert die besten Funktionen der bisherigen ScanSnap Software (ScanSnap Manager, ScanSnap CardMinder, ScanSnap Organizer, ScanSnap Receipt, ScanSnap Connect Applikation und ScanSnap Cloud) in nur einem Programm. Neben der Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente können Benutzer nun auch Dokumente mit wenigen Klicks in der Vorschau ansehen, markieren, suchen und abrufen. Die intuitive ScanSnap HOME Software sortiert, verarbeitet und schlägt automatisch Dateinamen für Ihre Bilder vor, lernt und passt sich bei jedem Scanvorgang Ihrer Arbeitsweise an.

Vorteile der ScanSnap Home Software:

• Alles in einem - Ausgabe als PDF, duchsuchbare PDF, JPG, editierbare Word / PowerPoint / Excel Datei
• Überprüfen, verwalten, organisieren Sie Ihre Dokumente
• Tags für einfacheres Suchen und Abrufen
• Erkennt, klassifiziert und sendet
• Schlägt Titel vor
• Je mehr Sie es verwenden, desto besser wird sie

Über die im Lieferumfang enthaltene ScanSnap Home Software kann der Ricoh ScanSnap iX2500 von mehreren Anwendern genutzt werden. Jeder Anwender kann dabei eigene Scanjobs mit Scaneinstellungen und Prozessen hinterlegen.

Flexibel beim Scannen von Fotos

Mit dem ScanSnap iX2500 können Anwender komfortabel ihre analogen Urlaubsfotos digitalisieren. Einfach in der ScanSnap Home Software das entsprechende Scanprofil auswählen und los geht’s!


Je nach Bedarf können in den Profileinstellungen der ScanSnap Home Software noch gewünschte Optimierungsfunktionen (bspw. automatische Verbesserung, Entfernen roter Augen, Korrektur verblasster Aufnahmen) für die zu scannenden Fotos eingeschaltet werden.

Mehr Informationen zu SnapScan HOME finden Sie unter dem Reiter Software bei diesem Produkt

Scannen per WLAN und an Smart Devices

Der Ricoh ScanSnap iX2500 unterstützt neben dem drahtlosen Scannen zu Ihrem PC oder MacOS auch drahtloses Scannen zu iOS- und Android-basierten Smart Devices.



Anwender können sich so eine größere Flexibilität beim Zugriff auf Ihre Dokumente und bei deren Verteilung verschaffen.

Noch mehr Möglichkeiten

Der schnelle Ricoh ScanSnap iX2500 bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten. Nutzen Sie unsere Erfahrung und lassen Sie sich kompetent von uns als Scannerspezialisten beraten.

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.

Technische Daten

• A4 Scanner für Windows und MacOS
• ADF Größe für bis zu 100 Blatt
• Duplexscanner
• Lichtsensor: RGB LED
• Bildsensor: 2 x CIS
• iiGA Bildoptimierungsprozessor
• Maximale optische Auflösung: 600 dpi
• farbiger Touchscreen
• Scangeschwindigkeit:
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 150 dpi A4 Farbe, Graustufen (Normal)
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Schwarzweiß
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 200 dpi A4 Farbe, Graustufen (Besser)
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 400 dpi A4 Schwarzweiß
  45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen (Beste)
  13 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Schwarzweiß
  13 Seiten / 30 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Farbe, Graustufen (Exzellent)
• Minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
• Maximale Dokumentengröße: 216 x 360 mm
• Überlängenmodus für Dokumente bis zu 3m wie Kassenbons
• Ausgabeziele: lokale Ordner, E-Mail, Drucker, freigegebener Ordner / NAS, Cloud Dienste wie Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
• Ausgabeformate: JPEG, PDF, durchsuchbare PDF, passwortgeschützte PDF, PDF/A (nur Windows), DOC, PPT, XLS
• Papiergewicht: 40 - 209 g/m2, geprägte Plastikkarten bis 0,76 mm
• Bildoptimierungsfunktionen
• Sicherheit durch Ultraschallsensor und Längenerkennung
• Schnittstelle: USB 3.2 (unterstützt auch 2.0, 1.1),  Bluetooth 5.2 und WLAN Wi-Fi 6 / WPA 3
• WLAN-Modi: Direktverbindung, AccessPoint
• Abmessungen (H x B x T) 159 x 292 x 161 mm
• Gewicht: 3,5 kg
• 36 Monate Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners 

Alle Funktionen im Überblick

• automatische Farberkennung
• automatischer Zuschnitt
• automatische Seitenausrichtung
• automatisches Geraderücken
• Leerseitenentfernung
• Schräglagenkorrektur
• Überlängenmodus bis 3m
• Bildauflösungsfunktion (Normal/Better/Best/Excelent)

Die jeweiligen Funktionen können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden

Lieferumfang

• Ricoh ScanSnap iX2500
• Papierzuführung für kleine Dokumente
• Stromadapter mit Anschlusskabel
• USB Anschlusskabel
• ScanSnap Home Software (als Software Link zum Download)
• ABBYY FineReader for ScanSnap (als Software Link zum Download)
• Tungsten / Kofax PowerPDF Standard (Software Link zum Download)

Als zertifizierter Scanner Spezialist liefern wir den Scanner im Original Zustand aus, so wie es vom Hersteller Ricoh vorgesehen ist. Es wird keine Software vom Lieferumfang entnommen oder durch andere ersetzt.

Was ist die ScanSnap Home Software?

ScanSnap Home ist die Verwaltungssoftware für die beliebten ScanSnap Scanner von Ricoh (ehemals Fujitsu). Sie wurde entwickelt, um den gesamten Prozess vom Scannen über die Organisation bis zur Weiterverarbeitung von Dokumenten zu vereinfachen. Die Software kombiniert Scan-, Bearbeitungs-, Sortier- und Suchfunktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche und richtet sich sowohl an Einzelunternehmer als auch an Privatanwender.

Welche Vorteile bietet ScanSnap Home ?

• Intuitive Bedienung – einfache Benutzeroberfläche, ideal auch für Einsteiger
• Automatische Texterkennung (OCR) – durchsuchbare PDFs und bearbeitbare Word/Excel-Dateien
• Intelligente Dateibenennung – erkennt Inhalte automatisch und schlägt passende Namen vor
• Zentrale Dokumentenverwaltung – alle gescannten Dateien an einem Ort
• Vielfältige Exportmöglichkeiten – z.B. in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, Evernote

Wie ScanSnap Home Ihren Alltag erleichtert
Nutzung im Büro

Im modernen Büro ist effizientes Dokumentenmanagement unabdingbar. Mit ScanSnap Home können Anwender in Windeseile Papierdokumente digitalisieren, kategorisieren (z.B. Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen) und im Netzwerk oder in der Cloud bereitstellen.
Beispiel: Ein Buchhalter scannt täglich Unterlagen. Dank automatischer Verschlagwortung und Texterkennung kann er innerhalb von Sekunden, und ohne Papierchaos, den richtigen Beleg finden.

Home-Office und Selbstständige

Gerade im Home Office ist eine flexible Lösung zur Verwaltung von Belegen, Angeboten oder Schriftverkehr unverzichtbar. Mit ScanSnap Home hat der Anwender jederzeit alles im Blick.
Beispiel: Eine Freelancerin speichert alle ein und ausgehenden Rechnungen mit Datum, Kundennamen und Projekttitel – automatisch sortiert und abrufbar für die Buchhaltung.

Studium und Schule

Studenten und Schulen können ihre Skripte, Mitschriften und Bücher mit ScanSnap Home digitalisieren und mittels OCR-Funktion in durchsuchbare Dokumente umwandeln. Das erleichtert die Prüfungsvorbereitung und spart Zeit.
Beispiel: Ein Student scannt alle Vorlesungsskripte und findet später über die Stichwortsuche schneller die Passage zum Thema „Makroökonomie“

Private Nutzung

Auch im privaten Gebrauch eignet sich ScanSnap Home hervorragend zum effizienten Digitalisieren von Papierunterlagen. Versicherungsunterlagen, Kontoauszüge, Mietverträge, ärztliche Befunde und weitere Schriftverkehre lassen sich übersichtlich archivieren und sind jederzeit griffbereit.
Beispiel: Eine Familie scannt alle Unterlagen im Haushalt und legt sie thematisch ab (Auto, Haus, Gesundheit). Besonders hilfreich, um unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen zu können.

Cloud Einsatz

ScanSnap Cloud ermöglicht es Nutzern, Dokumente zu scannen und zu verteilen, ohne dass ein PC oder Mac erforderlich ist. Mit ScanSnap Cloud lassen sich direkt durchsuchbare PDF-Dateien erstellen und an Cloud-Speicher wie GoogleDrive, DropBox oder Microsoft OneDrive versenden. Auf Wunsch können die erzeugten Dokumente auch in der ScanSnap Home Software verwaltet werden.

Flexibel beim Scannen von Fotos

Mit dem ScanSnap iX2500 können Anwender komfortabel ihre analogen Urlaubsfotos digitalisieren. Einfach in der ScanSnap Home Software das entsprechende Scanprofil auswählen und los geht’s!


Je nach Bedarf können in den Profileinstellungen der ScanSnap Home Software noch gewünschte Optimierungsfunktionen (bspw. automatische Verbesserung, Entfernen roter Augen, Korrektur verblasster Aufnahmen) für die zu scannenden Fotos eingeschaltet werden.

Systemanforderungen und Kompatibilität

ScanSnap Home ist sowohl für Windows als auch macOS verfügbar. Es unterstützt alle aktuellen ScanSnap-Modelle wie z.?B. iX2500 aber auch ältere Modelle wie iX1600, iX1500, iX100 oder S1300i werden unterstützt. Die Installation ist schnell und unkompliziert, regelmäßige Updates sorgen für neue Funktionen und Sicherheit.

Welche Schnittstelle verwenden denn die ScanSnap Scanner ?

Alle Modelle der ScanSnap Serie, wie der Ricoh iX2500 verwenden einen eigenen ScanSnap Treiber und keinen TWAIN Treiber - Hierbei handelt es sich um eine spezielle Ricoh eigene Scanner-Schnittstelle über den der iX2500 mit dem Windows Computer oder Ihrem MacOS kommuniziert. Bitte beachten Sie :

Der Ricoh ScanSnap iX2500 besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber

Was bedeutet das für mich ? 

Bestimmte Programme (wie CRM oder DMS Systeme) benutzen zur Kommunikation zwischen Software und Hardware (Scanner) die TWAIN oder ISIS Schnittstelle. Da es sich hierbei um einen festgeschriebenen Standard handelt, kann die Software mit ganz unterschiedlicher Scanner Hardware verwendet werden. Sollten Sie eine spezielle (Branchen-) Software in Ihrem Unternehmen nutzen, prüfen Sie Bitte vorab, ob die Software einen Scanner mit TWAIN oder ISIS Schnittstelle benötigt. Sind Sie sich unsicher ? Kein Problem. Kontaktieren Sie uns unter 030 - 21 005 2222 und wir helfen Ihnen kompetent weiter. 

mitgleiferte Software für Windows

• ScanSnap Home
• ABBYY FineReader for ScanSnap
• 1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF Standard

mitgelieferte Software für Mac

• ScanSnap Home
• ABBYY FineReader for ScanSnap
• 1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF for Mac

WICHTIGER HINWEIS:

Die Software wird als Download Link zur Verfügung gestellt. 
Der Ricoh ScanSnap iX2500 besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber und kann nur mit der mitgelieferten Software genutzt werden.

Unterstützte Betriebssysteme

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 11
• macOS Sonoma v14
• macOS Ventura v13
• macOS Monterey v12
• macOS Big Sur v11
• macOS Catalina v10.15