Der Ricoh SP-2240N wurde speziell für kleine Unternehmen, Büros, Freiberufler und Homeoffice-Arbeitsplätze entwickelt. Trotz seiner kompakten Bauweise überzeugt er mit einer hohen Leistungsfähigkeit und einem robusten automatischen Dokumenteneinzug, der sowohl einzelne Blätter als auch größere Dokumentenstapel zuverlässig verarbeitet.
Dank der integrierten Netzwerkschnittstelle kann der Scanner von mehreren Anwendern gemeinsam genutzt werden. Die Bedienung erfolgt wahlweise direkt am Gerät über drei frei konfigurierbare Scantasten oder komfortabel über den angeschlossenen Computer. Mit nur einem Tastendruck werden Dokumente anhand vordefinierter Scanprofile erfasst und automatisch an das gewünschte Ziel, beispielsweise einen Netzwerkordner, eine E-Mail oder ein Dokumentenmanagementsystem, weitergeleitet.
Für eine effiziente Dokumentenverarbeitung sorgen die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen PaperStream ClickScan und PaperStream Capture. Während ClickScan schnelles Ad-hoc-Scannen ermöglicht, unterstützt PaperStream Capture die strukturierte Digitalisierung, automatisiert wiederkehrende Abläufe und optimiert bestehende Workflows.
Ein weiteres Highlight ist die moderne Clear Image Capture- und iiGA-SoC-Technologie. Sie ermöglicht die integrierte OCR-Texterkennung sowie die Erstellung durchsuchbarer PDF-Dokumente – selbst im Standalone-Betrieb, ohne dass der Scanner mit einem Computer verbunden sein muss.
Mit dem Ricoh SP-2240N bietet Ricoh einen leistungsstarken Dokumentenscanner für professionelle Arbeitsumgebungen. Der automatische Dokumenteneinzug fasst bis zu 80 Blatt und verarbeitet unterschiedlichste Vorlagen zuverlässig und ohne Vorsortierung. Dazu zählen Visitenkarten, geprägte Plastikkarten, Kassenbons, Geschäftsdokumente bis 216 × 360 mm, dünne und stabile Medien mit Papiergewichten von 27 bis 413 g/m², gefaltete A3-Dokumente sowie Überlängendokumente von bis zu 6.096 mm.
Mit einer Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten beziehungsweise 80 Bildern pro Minute digitalisiert der SP-2240N sowohl Einzelblätter als auch komplette Dokumentenstapel schnell und effizient. Ein integrierter Ultraschallsensor erkennt Doppelblatteinzüge zuverlässig und trägt dazu bei, Papierstaus sowie Beschädigungen empfindlicher Dokumente zu vermeiden.
Dank seiner kompakten Stellfläche findet der Scanner selbst auf kleinen Schreibtischen oder Empfangstheken problemlos Platz und eignet sich ideal für Büros, Kanzleien, Arztpraxen sowie weitere Arbeitsbereiche mit begrenztem Raumangebot. Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten, sodass der Scanner anschließend sowohl als Einzelplatzlösung als auch über das Netzwerk von mehreren Nutzern komfortabel verwendet werden kann.
Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Dokumentenscannern vereint Ricoh beim SP-2240N hohe Scanqualität mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Scanner kann sowohl klassisch über einen Computer als auch vollständig im Standalone-Betrieb genutzt werden.
Für erstklassige Scanergebnisse sorgen die moderne Clear Image Capture-Technologie sowie PaperStream IP. Sie optimieren Bildqualität, Farbtreue und Lesbarkeit automatisch und gewährleisten selbst bei anspruchsvollen Vorlagen eine zuverlässige Digitalisierung.
Dank DirectScan können Dokumente direkt am Gerät gescannt werden – ganz ohne angeschlossenen Computer. In Kombination mit der leistungsstarken iiGA-SoC-Technologie ermöglicht der Ricoh SP-2240N eine integrierte OCR-Texterkennung sowie die Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien direkt während des Scanvorgangs. Dadurch lassen sich Dokumente schnell digitalisieren und sofort für die weitere Bearbeitung oder Archivierung nutzen.
Ergänzt wird das Gesamtpaket durch die im Lieferumfang enthaltene PaperStream Capture Software, die eine intuitive Bedienung ermöglicht und den Scanner bei der effizienten Digitalisierung unterschiedlichster Dokumente optimal unterstützt.
Für das computergestützte Scannen wird der Ricoh SP-2240N mit den Softwarelösungen PaperStream ClickScan und PaperStream Capture ausgeliefert. Mit PaperStream ClickScan lassen sich Dokumente per Knopfdruck erfassen und direkt an zuvor definierte Speicherorte übertragen – beispielsweise in Netzwerkordner, Dokumentenmanagementsysteme oder Cloud-Dienste.
PaperStream Capture unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Scanprozesse und erleichtert die Integration in bestehende Dokumenten-Workflows. Für anspruchsvollere Anforderungen steht optional PaperStream Capture Pro zur Verfügung. Die erweiterte Version bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten sowie eine intelligente Formularverarbeitung mit automatischer Erkennung von Barcodes, Ankreuzfeldern und handschriftlichen Druckbuchstaben.
Darüber hinaus ist der Ricoh SP-2240N vollständig TWAIN- und ISIS-kompatibel und lässt sich dadurch problemlos in bestehende Scan- und Dokumentenmanagementlösungen integrieren. Mit PaperStream IP Net können mehrere Scanner und Arbeitsplätze zentral im Netzwerk verwaltet werden. So wächst die Scaninfrastruktur flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens und ermöglicht eine effiziente Nutzung durch mehrere Anwender.
Der Ricoh SP-2240N ermöglicht das Scannen auch vollständig ohne angeschlossenen Computer. Über die DirectScan-Funktion und drei frei konfigurierbare Scantasten lassen sich Dokumente direkt am Gerät digitalisieren. Für jede Taste können individuelle Scanprofile mit bevorzugten Einstellungen, Dateiformaten und Ausgabezielen hinterlegt werden. So können verschiedene Anwender ihre bevorzugten Scanvorgänge bequem per Knopfdruck starten.
Auch im Standalone-Betrieb überzeugt der Scanner mit einer hohen Verarbeitungsqualität. Zwar steht PaperStream IP ohne PC-Verbindung nicht zur Verfügung, die integrierte iiGA-SoC-Technologie übernimmt jedoch zahlreiche Bildoptimierungsfunktionen direkt im Gerät. In Kombination mit Clear Image Capture sorgt sie für hochwertige Scanergebnisse und ermöglicht zudem eine integrierte OCR-Texterkennung. Dadurch können Dokumente ohne Computer stapelweise verarbeitet und in verschiedenen Ausgabeformaten – einschließlich durchsuchbarer PDF-Dateien – gespeichert werden.
Der Ricoh SP-2240N ist ein leistungsstarker Dokumentenscanner für Homeoffice, kleine Unternehmen und Büroumgebungen, der trotz seiner kompakten Abmessungen eine umfangreiche Ausstattung und hohe Scanleistung bietet. Die Kombination aus robustem 80-Blatt-Dokumenteneinzug, einfacher Bedienung, Netzwerkfähigkeit und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten macht ihn zu einer effizienten Lösung für die tägliche Dokumentendigitalisierung.
Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Scannerentwicklung hat Ricoh moderne Technologien wie Clear Image Capture und iiGA-SoC integriert. Diese sorgen für eine automatische Bildoptimierung und ermöglichen sogar eine vollständige OCR-Texterkennung im Standalone-Betrieb – ganz ohne angeschlossenen Computer. Ergänzt durch die leistungsfähige PaperStream-Software entsteht eine durchdachte Komplettlösung, die professionelle Scanqualität, hohe Produktivität und flexible Einsatzmöglichkeiten in einem kompakten Gerät vereint.
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.
PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :
Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt. 
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.
PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.
Die nahtlose Verknüpfung von PaperStream Capture mit PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.
Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.
Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden. 
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.
Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen. 
*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.
Technische Daten
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