Ricoh fi-8040 Bildscanner

Der Ricoh fi-8040 ist ein leicht bedienbarer Scanner mit 50 Blatt Vorlageneinzug und einer Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute. Mit seiner hohen Bildqualität und vielfältigen Konnektivität zur Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe empfiehlt sich der Ricoh fi-8040 Dokumentenscanner für den Einsatz in Unternehmen und Arbeitsgruppen.

Reibungslose Integration in Kundensysteme

Da der Ricoh fi-8040 Scanner über einen Touchscreen verfügt, ist Scannen auch ohne einen Computer möglich. Über den Touchscreen können sich die Benutzer mit ihrer Kennung anmelden und dann zwischen angezeigten kundenspezifischen Profilen auswählen. Die Steuerung via Touchscreen erlaubt nicht nur eine dezentrale und effiziente Dateneingabe, sondern auch die Verwendung durch mehrere Personen. Der Ricoh fi-8040 ist im Gegensatz zu normalen Scannern nicht von einem Computer abhängig und lässt sich überall aufstellen. Nutzer können aus webbasierten oder mobilen Anwendungen auf Smart Geräten oder Thin-Client-Terminals heraus scannen. Dank zahlreicher Scan-Optionen lässt sich der Ricoh fi-8040 auf vielen unterschiedlichen Geräten zum Scannen verwenden und wird so jeglichen Kundenanforderungen gerecht.

Geringere Betriebskosten durch zentralisierte Verwaltung

Nutzereinstellungen, Auftragsmenü und andere Scaneinstellungen für bis zu 1000 Scanner werden im PaperStream NX Manager und Scanner Central Admin verwaltet. Selbst weit entfernte Niederlassungen lassen sich problemlos überwachen und verwalten, da alle Daten auf einer einzigen webbasierten Plattform erfasst werden. Die webbasierte Software sorgt auch dafür, dass Computer nicht mehr mit einem Scanner verbunden sein müssen oder Systemadministratoren jeden Scanner einzeln aufrufen müssen für die Einrichtung oder Installation von Updates.

Anwenderfreundliche Bedienung

Arbeitsabläufe, Fehlermeldungen und Anweisungen werden vom Ricoh fi-8040 mit bedienerfreundlichen Abbildungen auf dem 4,3 Zoll Touchscreen visualisiert. Der Ricoh fi-8040 unterstützt eine Vielzahl an Authentifizierungsmethoden, die es Anwendern ermöglichen, ihren Profilen einzelne oder benutzergruppenspezifische Menüs zu zuordnen.

DirectScan

Direct Scan ist eine Funktion, die direktes Scannen ohne Computer ermöglicht und einer Einrichtung bedarf. Die Einrichtung kann über Touchdisplay, Webbrowser oder Scanner Central Admin vorgenommen werden. Nach der Einrichtung kann der Ricoh fi-8040 auf Knopfdruck in Workflows, Netzwerkverzeichnisse, auf FTP-Server scannen oder gescannte Dokumente sogar als E-Mail versenden. Bis zu 25 E-Mail-Adressen lassen sich hinterlegen.

Clear Image Capture

Die Clear Image Capture (CIC) Technologie wurde zur genaueren Erfassung von Farbinformationen entwickelt. Clear Image Capture verhindert Farb- und Linienverschiebungen und sorgt für eine echte Bildwiedergabe. Dadurch werden werden optimale Ergebnisse bei der OCR-Erkennung und eine Bildqualität erzielt, die durch die Möglichkeiten von Standard Contact Image Sensor (CIS) oder Charge Coupled Deviced (CCD) bislang nicht erreicht werden konnten. Zudem verringert sich der Stromverbrauch je Scan. Mit CIC lassen sich Dokumenttypen von 40 g/m² bis 209 g/m² – einschließlich A4-Umschlägen, Karten, Pässen oder Broschüren mit einer Dicke von bis zu 0,76 Millimetern, erfassen.

PaperStream NX Manager

Der Ricoh PaperStream NX Manager ist eine serverbasiertes Software zur zentralen Verwaltung aller im Netzwerk befindlichen Ricoh fi-8040 Scanner. Von einer zentralen Stelle aus können Funktionen von der Benutzerauthentifizierung über auftragsbezogene Menüs bis hin zu klassischen Scannereinstellungen vorgenommen und einzelne oder alle Ricoh fi-8040 Scanner im Netzwerk übertragen werden.

Mit Hilfe des PaperStream NX Managers lassen sich gescannte Dokumente an unterschiedlichen Speicherzielen ablegen, darunter FTP, FTPS oder E-Mail. Zeitgleich können alle Geräte überwacht werden und somit mögliche Engstellen oder Probleme an einzelnen Arbeitsplätzen oder Niederlassungen schnell erkannt und vorbeugend eingegriffen werden.

PaperStream IP Net

Der Ricoh fi-8040 lässt sich dank PaperStream IP Net von allen Computern im Netzwerk ansteuern. Auch eine Nutzung über Smartphone oder Mobilgerät ist möglich.

Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist PaperStream IP ?

Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.

Wo liegen die Vorteile von PaperStream IP

PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :

• Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
• Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
• Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
• geringe Systemlast am Scancomputer
• Leistungsstarke Bildbereinigung
• Entfernung von leeren Seiten
• Automatische Farbkorrektur
• Automatisches Seitendrehen
• Farbbereinigung
• Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
• Automatisches Zuschneiden
• automatische Schräglagenkorrektur
• Lochfüllung und Kantenbereinigung
• Multistream-Unterstützung
• Barcode- und Patchcode-Unterstützung
• Digitale Stempelfarben

Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.

Was ist PaperStream Capture ?

Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.

Einfache Dokumentenerfassung mit PaperStream Capture

PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.



Die nahtlose Verknüpfung von PaperStream Capture mit PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Intuitive Benutzeroberfläche

Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.

Prüfung der Bildqualität

Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.

Automatische Stapeltrennung

Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.

Datei- oder Ordnerbenennung

Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.



Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.

Stapelmanager

Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

• Doppelblatterkennung über Ultraschallsensor und Einzugsrollen
• Hardwareseitig Farbdropout (RGB), automatisches Geraderücken
• Leerseitenlöschung
• Moire Entfernung
• automatische Lochstellenfüllung
• Triple-Stream-Fähigkeit
• Automatische Farberkennung
• Blindfarbenlöschung (Dropout colour)
• i-DTC, Advanced-DTC, Simplified-DTC, Error diffusion, Dither,
  Image emphasis, Colour cleanup

Zusätzliche Funktionen

• Scannen von Kreditkarten nach ISO 7810 möglich
• Papierzählerfunktion
• Scannen von A3 Dokumenten per Trägerblatt

Technische Daten

• Desktopscanner für A4 Dokumente und kleiner
• ADF Größe für bis zu 50 Blatt
• Bildsensor: 2 x Farb CIS (1x Vorderseite & 1x Hinterseite)
• Lichtquelle: 2 x RGB-LED (1x Vorderseite & 1x Hinterseite)
• optische Auflösung: von 50 bis 600 dpi (in 1 dpi Schritten einstellbar)
• Scangeschwindigkeit:
  40 Seiten bzw. 80 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen, Schwarzweiß
• maximale Dokumentengröße: 210 x 297 mm
• minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
• Überlängenmodus bis zu 5.588 mm
• Ausgabeformate: PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF, mehrseitiges TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, Word, Excel, PowerPoint
• Ausgabeziele: Datei, E-Mail, FTP, Netzwerkordner
• 4,3 Zoll LCD-Farb-Touchscreen
• Bildoptimierungsfunktionen
• Papiergewicht: 40 - 209 g/m2 sowie Unterstützung von ID Card Typen (z.B.Kreditkarten)
• Ultraschallsensor für Doppelblatteinzugserkennung
• Schnittstellen: USB 3.2 Gen 1 (unterstützt auch USB 2.0), LAN
• Maße (B x T x H): 292 x 157 x 143 mm
• Gewicht: 3,1 kg

mitgelieferte Software

• PaperStream IP Treiber (TWAIN, ISIS)
• WIA-Treiber
• Sane-Treiber
• PaperStream Capture
• PaperStream ClickScan
• PaperStream ClickScan Searchable PDF Option
• Scanner Central Admin Agent
• Software Operation Panel
• Error Recovery Guide
• Network Setup Tool für fi-Serie
• fi Series Online Update
• ABBYY FineReader for ScanSnap (als Download)

im Lieferumfang enthalten

• Ricoh fi-8040
• Vorlageneinzug
• Netzkabel
• Netzadapter
• Benutzerhandbuch
• Installations- und Software-CDs
• USB Anschlusskabel

unterstütze Betriebssysteme

• Windows 10
• Windows 11
• Windows Server 2012
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
• Linux
• MacOS

Optional

• Garantieverlängerung*
• Trägerblätter zum Scannen von A3-Dokumenten

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.