Features

• Schnelles Scannen — bis zu 100 Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß, Querformat
• ADF-Kapazität bis zu 300 Blatt<
• Verarbeitung verschiedener Papierstärken und -formate
• Paper Protect – Diese Funktion verhindert Papierstaus, indem sie Geräusch- (iSOP: Intelligent Sonic Paper Protection) und Dokumentenlängenunregelmäßigkeiten erkennt
• Flexibles Design und LCD-Panel für einfache Bedienung
• Voneinander unabhängige Seitenführungen zur einfachen Ausrichtung unterschiedlich großer Dokumente
• Mit PaperStream IP (TWAIN/ISIS) und PaperStream Capture

Ricoh fi-8700 – Leistungsstarker und vielseitiger Dokumentenscanner

Der Ricoh fi-8700 ist ein leistungsstarker und vielseitiger Dokumentenscanner, der speziell für den Einsatz in Unternehmen, Behörden, Abteilungen und Archiven entwickelt wurde. Dank der Kombination aus automatischem Dokumenteneinzug und integriertem A3-Flachbett vereint er zwei Scannerlösungen in einem Gerät und bietet maximale Flexibilität bei der Digitalisierung unterschiedlichster Vorlagen.

Ob einzelne Dokumente, umfangreiche Papierstapel mit mehreren hundert Blatt oder empfindliche und gebundene Vorlagen wie Bücher, Zeitschriften und Postkarten – der Ricoh fi-8700 bewältigt verschiedenste Scanaufgaben schnell und zuverlässig. Auch massive oder besonders empfindliche Vorlagen lassen sich bequem über das Flachbett digitalisieren.

Über die USB- und LAN-Schnittstelle kann der Scanner problemlos in bestehende IT- und Arbeitsumgebungen integriert werden. Die mitgelieferte Software PaperStream Capture unterstützt eine komfortable Dokumentenerfassung und ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Scanprozesse. PaperStream IP sorgt zusätzlich für eine hochwertige Bildverarbeitung und optimale Scanergebnisse.

Zuverlässiger und leistungsstarker Dokumenteneinzug

Der robuste automatische Vorlageneinzug des Ricoh fi-8700 ermöglicht die zuverlässige Verarbeitung einzelner Dokumente ebenso wie umfangreicher Stapel mit bis zu 300 Blatt. Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 100 Seiten beziehungsweise 200 Bildern pro Minute eignet sich das Gerät ideal für hohe Scanvolumen und anspruchsvolle Digitalisierungsaufgaben.

Dabei verarbeitet der Scanner eine große Bandbreite unterschiedlicher Papierformate und Materialstärken von 27 bis 413 g/m². Das Spektrum reicht von geprägten Plastikkarten und klassischen Geschäftsunterlagen bis hin zu besonders langen Dokumenten mit einer Länge von bis zu 5.588 mm.

Der gerade Papierweg gewährleistet einen schonenden und zuverlässigen Dokumententransport. Für spezielle Vorlagen wie Umschläge, gefaltete Dokumente oder Unterlagen mit Haftnotizen steht außerdem ein manueller Papiereinzug zur Verfügung. Dieser lässt sich komfortabel über einen Hebel aktivieren und erweitert die Einsatzmöglichkeiten des Scanners erheblich.

Intelligente Papierschutzfunktionen für maximale Sicherheit

Beim Scannen empfindlicher oder wertvoller Dokumente steht ein sicherer und schonender Papiertransport im Vordergrund. Der Ricoh fi-8700 verfügt deshalb über verschiedene intelligente Schutzmechanismen, darunter einen Ultraschallsensor, die iSOP-Papierschutztechnologie und eine integrierte Längenerkennung.

Der Ultraschallsensor überwacht den Dokumenteneinzug und erkennt zuverlässig, wenn mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden. Bei einem erkannten Doppeleinzug wird der Scanvorgang automatisch angehalten. Nachdem das Problem behoben und die Dokumente korrekt eingelegt wurden, kann der Scanvorgang fortgesetzt werden. So lassen sich Papierstaus vermeiden und wichtige Dokumente zuverlässig erfassen.

Die iSOP-Technologie ergänzt diese Schutzfunktionen durch einen intelligenten Geräuschsensor. Dieser erkennt ungewöhnliche Geräusche, die beispielsweise durch zerknittertes Papier oder einen beginnenden Papierstau entstehen können. In solchen Fällen stoppt der Scanner den Scanvorgang automatisch und trägt damit dazu bei, Beschädigungen an Dokumenten und am Gerät zu verhindern.

Ergonomisches Arbeiten für Links- und Rechtshänder

Der Ricoh fi-8700 überzeugt durch ein durchdachtes und ergonomisches Bedienkonzept. Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist direkt auf dem Deckel des integrierten A3-Flachbetts angebracht und lässt sich flexibel an die individuellen Anforderungen des Anwenders anpassen. Je nach Bedarf kann der Einzug nach links oder rechts verschoben oder um 180 Grad gedreht werden.

Dadurch eignet sich der Scanner gleichermaßen für Links- und Rechtshänder und ermöglicht eine komfortable Bedienung aus unterschiedlichen Positionen. Auch das Nachlegen neuer Dokumentenstapel gestaltet sich besonders einfach – sowohl im Sitzen als auch im Stehen. Das flexible Design unterstützt somit einen ergonomischen Arbeitsablauf und lässt sich optimal an verschiedene Arbeitsplatzsituationen anpassen.

Integriertes A3-Flachbett für besondere Vorlagen

Das integrierte A3-Flachbett erweitert die Einsatzmöglichkeiten des Ricoh fi-8700 erheblich. Es eignet sich ideal für Vorlagen, die nicht über den automatischen Dokumenteneinzug verarbeitet werden können oder besondere Sorgfalt beim Scannen erfordern. Dazu gehören beispielsweise Bücher, Broschüren, Zeitschriften sowie sperrige, schwere, empfindliche oder zerbrechliche Dokumente.

Ein weiterer Vorteil: Das Flachbett kann auch bei geöffnetem Scannerdeckel verwendet werden und ermöglicht dadurch eine besonders flexible Handhabung unterschiedlicher Vorlagen.

Mit einer Scanzeit von nur 0,6 Sekunden für eine A4-Seite und 1,2 Sekunden für eine A3-Seite arbeitet das Flachbett ausgesprochen effizient. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, innerhalb eines einzigen Scanvorgangs sowohl Dokumente über den automatischen Vorlageneinzug als auch Vorlagen über das Flachbett zu digitalisieren. Alle erfassten Seiten können anschließend in einer gemeinsamen Datei zusammengeführt werden. Das spart Zeit und vereinfacht die Verarbeitung unterschiedlichster Dokumente.

Timer Scan – Komfortables Scannen von Büchern und Zeitschriften

Für die Digitalisierung von Büchern, Zeitschriften und anderen gebundenen Vorlagen bietet der Ricoh fi-8700 eine praktische Timer-Scan-Funktion. Dabei lässt sich ein individuelles Zeitintervall, beispielsweise zwei Sekunden, festlegen, nach dessen Ablauf der Scanner automatisch einen neuen Scanvorgang startet.

Der Anwender muss somit lediglich die nächste Seite umblättern. Sobald das eingestellte Zeitintervall verstrichen ist, wird die Seite automatisch erfasst – ohne dass nach jedem Umblättern erneut die Scan-Taste betätigt werden muss.

Diese Funktion erleichtert insbesondere das Scannen umfangreicher Bücher und Zeitschriften, reduziert manuelle Bedienvorgänge und sorgt für einen komfortablen und effizienten Digitalisierungsprozess.

Multi-Crop – Mehrere Vorlagen in einem Scanvorgang erfassen

Mit der praktischen Multi-Crop-Funktion bietet der Ricoh fi-8700 eine besonders zeitsparende Möglichkeit zur Digitalisierung mehrerer kleiner Vorlagen. Dabei können beispielsweise mehrere Fotos, Postkarten oder Kassenbelege gleichzeitig auf dem Flachbett platziert und in einem einzigen Scanvorgang erfasst werden.

Die intelligente Mehrfachzuschnitt-Funktion erkennt die einzelnen Vorlagen automatisch, grenzt sie voneinander ab und schneidet jede Vorlage separat zu. So erhält der Anwender für jedes Foto, jede Postkarte oder jeden Kassenbeleg eine eigene digitale Datei, ohne die Dokumente einzeln scannen zu müssen. Das vereinfacht die Digitalisierung und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Flexible Bedienung direkt am Gerät oder über den Computer

Der Ricoh fi-8700 ermöglicht eine komfortable und flexible Bedienung sowohl direkt am Scanner als auch über einen angeschlossenen Computer. Das integrierte Farb-LCD und die übersichtlich angeordneten Bedientasten erleichtern die Steuerung und ermöglichen den direkten Zugriff auf wichtige Scannerfunktionen.

Eine besondere Erweiterung ist die integrierte Netzwerkschnittstelle. Über die LAN-Verbindung lässt sich der Scanner in bestehende Netzwerke einbinden und von mehreren Benutzern beziehungsweise unterschiedlichen Arbeitsplätzen aus gemeinsam nutzen.

Der Scanvorgang kann wahlweise direkt über das Bedienfeld am Gerät oder bequem über einen angeschlossenen Computer gestartet werden. Dadurch lässt sich der Ricoh fi-8700 flexibel in unterschiedliche Arbeitsabläufe integrieren und eignet sich hervorragend für den Einsatz in Abteilungen und Unternehmen mit mehreren Anwendern.

Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist PaperStream IP ?

Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.

Wo liegen die Vorteile von PaperStream IP

PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :

• Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
• Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
• Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
• geringe Systemlast am Scancomputer
• Leistungsstarke Bildbereinigung
• Entfernung von leeren Seiten
• Automatische Farbkorrektur
• Automatisches Seitendrehen
• Farbbereinigung
• Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
• Automatisches Zuschneiden
• automatische Schräglagenkorrektur
• Lochfüllung und Kantenbereinigung
• Multistream-Unterstützung
• Barcode- und Patchcode-Unterstützung
• Digitale Stempelfarben

Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.

Was ist PaperStream Capture ?

Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.

Einfache Dokumentenerfassung mit PaperStream Capture

PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.



Die nahtlose Verknüpfung von PaperStream Capture mit PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Intuitive Benutzeroberfläche

Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.

Prüfung der Bildqualität

Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.

Automatische Stapeltrennung

Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.

Datei- oder Ordnerbenennung

Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.



Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.

Stapelmanager

Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.

Technische Daten

• A3 Produktionsscanner
• Scannertyp: ADF + Flachbett
• ADF Größe für bis zu 300 Blatt (80 g/m²)
• Lichtquelle: Weiße LEDs
• Bildsensor: 3x Farb-CCD
• Farbtiefe: 24 Bit Farbe, 8 Bit Graustufen, 1 Bit Schwarzweiß
• Scangeschwindigkeit ADF DIN A4, Querformat:
  100 Seiten bzw. 200 Bilder pro Minute bei 200/300 dpi in Schwarzweiß, Graustufen, Farbe
• Scangeschwindigkeit ADF DIN A4, Hochformat:
  80 Seiten bzw. 160 Bilder pro Minute bei 200/300 dpi in Schwarzweiß, Graustufen, Farbe
• Scangeschwindigkeit Flachbett DIN A4, Querformat:
  0,6 Sekunden pro Seite bei 200/300 dpi in Schwarzweiß, Graustufen, Farbe
• Scangeschwindigkeit Flachbett DIN A4, Hochformat:
  0,9 Sekunden pro Seite bei 200/300 dpi in Schwarzweiß, Graustufen, Farbe
• maximale Auflösung: 600 dpi
• maximale Dokumentgröße ADF: 304,8 x 431,8 mm
• minimale Dokumentgröße ADF: 50,8 x 69 mm
• maximale Dokumentgröße Flachbett: 304,8 x 457,2 mm
• Überlängenmodus bis zu 5.588 mm
• Papiergewicht: 20 bis 413 g/m2, Plastikkarten in DIN A8
• Ausgabeformate: PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF, mehrseitiges TIFF, BMP, JPEG, JPEG2000
• Ultraschalldoppelblatterkennung und Papiererkennung
• Hintergrundfarben ADF: weiß oder schwarz (wählbar)
• Hintergrundfarben Flachbett: weiß (schwarz wählbar)
• Stromversorgung: 100 bis 240V, Betrieb: 55W oder weniger, Ruhemodus: 1,7W oder weniger, Auto-Standby-Modus (AUS): 0,35 oder weniger
• Schnittstellen: USB 3.2 Gen 1x1, USB 3.1, USB 3.0, USB 2.0, USB 2.1, USB 1.1, LAN
• Abmessungen (BxTxH): 706 x 500 x 345 mm
• Gewicht: 35 kg
• Garantie: 1 Jahr Standardgewährleistung*

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

• AIQC
• Assisted Scan
• Automatische Farberkennung
• Automatische Seitengrößenerkennung
• Automatische Rotation
• Automatische Profilwahl
• Barcode-/Patchcode-Erkennung
• Leerseitenerkennung und -löschung
• Kontinuierlicher Scan
• De‑Skew und Zuschneiden
• Digitaler Endorser
• Ausblendfarbe (Keine/Rot/Grün/Blau/Weiß/Sättigung/Benutzerdefiniert)
• Randreparatur und -füllung
• Gefaltete‑Dokument‑Erkennung (Trägerblatt)
• Vorder‑/Rückseitenzusammenführung
• Lochentfernung
• Bildbereinigung
• Multi‑Image‑Ausgabe
• Vorschau
• Bildteilung
• Umschalten per Codesheet (Toggle Scan)
• Vertikale Streifenreduzierung
• Dynamischer Schwellenwert (iDTC)
• Advanced DTC
• SDTC
• Fehlerdiffusion
• Dithering
• Entscreening
• Hervorhebung
• sRGB‑Ausgabe
• Hintergrundmusterentfernung
• Zeichendicke
• Zeichenverstärkung
• Zeichenerkennung

Lieferumfang

• Ricoh fi-8700
• Schnellstartanleitung
• Sicherheitshinweise
• Garantieschein
• Software Downloads
• USB-Kabel
• Netzadapter und EU/GB Netzkabel

Mitgelieferte Software

• Ricoh PaperStream Capture Software
• Ricoh PaperStream IP Treiber
• Ricoh PaperStream ClickScan
• Ricoh PaperStream Central Admin
• Ricoh PaperStream Central Admin Agent
• Software Operation Panel
• Error Recovery Guide
• Network Setup Tool für fi-Series
• fi-Series Online Update

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows 10
• Windows 11
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
• Windows Server 2025

Optional erhältlich

• Garantieverlängerung*
• Servicevertrag*

Business Scanner – kein Verkauf an Privatpersonen

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.