Machen Sie mehr aus Ihren Daten

Mit der KODAK Capture Pro Software gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück und behalten Ihre Informationen jederzeit im Blick. Die leistungsstarke Erfassungslösung wurde entwickelt, um das volle Potenzial von KODAK Scannern auszuschöpfen, unterstützt jedoch ebenso zahlreiche Scanner anderer Hersteller. So profitieren Sie von einer einheitlichen Benutzeroberfläche für Ihre gesamte Scannerlandschaft. Dank intelligenter Automatisierungsfunktionen und flexibler Konfigurationsmöglichkeiten erfassen Sie Dokumente und Daten schnell, zuverlässig und präzise. Die digitalisierten Informationen stehen anschließend unternehmensweit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren.

Mehr Effizienz, weniger Aufwand

KODAK Capture Pro optimiert Ihre Scan- und Erfassungsprozesse durch automatisiertes Scannen, Indizieren und Verarbeiten von Dokumenten. Umfangreiche Funktionen unterstützen Sie dabei, papierbasierte Informationen effizient in digitale Daten umzuwandeln. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und eine einfache Bedienung im Arbeitsalltag. Ergänzend stehen umfassende Hilfefunktionen und Schulungsmaterialien zur Verfügung.

Darüber hinaus bietet die Software leistungsstarke Werkzeuge zur Nachbearbeitung und Qualitätssicherung. Funktionen wie das elektronische Markieren von Dokumenten vereinfachen Routineaufgaben und tragen dazu bei, die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.

Die einheitliche Bedienoberfläche aller unterstützten Scanner erleichtert die Skalierung – von einzelnen Arbeitsplätzen bis hin zu anspruchsvollen Produktionsumgebungen mit hohem Dokumentenaufkommen. Ein weiterer Vorteil: Es fallen keine volumen- oder klickbasierten Gebühren an. Dadurch bleibt die Lösung auch bei steigenden Scanvolumen wirtschaftlich und planbar.

Intelligente Automatisierung für maximale Effizienz

Mit KODAK Capture Pro Software profitieren Sie von einer intelligenten und weitgehend automatisierten Dokumentenerfassung. Dokumente und Stapel lassen sich automatisch anhand von Barcodes, Barcodewertänderungen, Patch-Codes, Seitenzahlen, Leerseiten sowie benutzerdefinierten OCR-Zonen – einschließlich MICR-Daten – trennen und verarbeiten.
Ein weiteres Highlight ist die Dual-Stream-Erfassung: Dokumente können gleichzeitig als Farb- und Schwarzweißversion gescannt und gespeichert werden. Dadurch lassen sich unterschiedliche Dateiformate erzeugen und flexibel an verschiedene Speicherorte oder bestehende Worflows übergeben – ohne zusätzlichen Aufwand.

Leistungsstarke Verarbeitung im Hintergrund

Die integrierte Hintergrundverarbeitung sorgt für einen reibungslosen und produktiven Workflow. Während Dokumente verarbeitet werden, können Anwender bereits weitere Scans durchführen, wodurch Wartezeiten minimiert und die Gesamteffizienz gesteigert werden.
Dank der automatisierten Stapelverarbeitung entfällt zudem das manuelle Starten von Ausgabeprozessen. Dies spart wertvolle Zeit, reduziert Bedienaufwand und verbessert die Kontrolle über die Dokumentenausgabe. Für maximale Flexibilität stehen darüber hinaus leistungsfähige APIs zur Verfügung, mit denen Integratoren und IT-Abteilungen Erfassungsprozesse individuell an bestehende Systeme und Unternehmensanforderungen anpassen können.

Flexible und automatisierte Indizierung

Mit KODAK Capture Pro werden Dokumente und Informationen automatisch indexiert und strukturiert erfasst. Dadurch stehen wichtige Daten schneller zur Verfügung, lassen sich leichter auffinden und können effizient in digitale Geschäftsprozesse eingebunden werden.

Intuitive und individuell anpassbare Benutzeroberfläche

• Flexible Anordnung von Symbolleisten und Fenstern für eine optimale Anpassung an unterschiedliche Scanprozesse und Arbeitsabläufe.
• Der integrierte Stapel-, Dokumenten- und Seiten-Explorer bietet jederzeit einen klaren Überblick über sämtliche Inhalte und ermöglicht eine schnelle Navigation sowie effiziente Nachbearbeitung.
• Automatische oder manuelle Erkennung und Entfernung leerer Seiten auf Basis von Dateigröße oder Bildinhalt – für schlankere Dokumentenbestände und reduzierte Speicheranforderungen.
• Praktische Auftragsverknüpfungen ermöglichen die Ausführung komplexer Scanvorgänge per Mausklick und erleichtern so auch neuen Anwendern den Einstieg.

Leistungsstarke und flexible Indizierung

• Automatische Indexierung über Barcodes, 2D-Barcodes, OCR-Zonen und MICR-Technologie mit Unterstützung von mehr als 100 Sprachen, dabei unbegrenzte Anzahl an Indexfeldern und Zeichen für maximale Flexibilität bei der Datenstrukturierung.
• Flexible Formatierung von Ausgabedaten durch individuell anpassbare Maskierungs- und Formatierungsoptionen.
• Automatische Zeichenersetzung zur Korrektur typischer OCR-Erkennungsfehler und zur Entfernung unerwünschter Zeichen.
• Export von Indexdaten im XML-Format für eine einfache Integration in bestehende Systeme und Geschäftsprozesse.
• Fehlerhafte oder unvollständige Daten können direkt während der Erfassung korrigiert oder für eine spätere Bearbeitung markiert werden.
• Komfortable Dropdown-Listen beschleunigen die Dateneingabe und minimieren Eingabefehler.
• Drag-and-Drop-OCR unterstützt die schnelle und präzise Übernahme von Textinhalten, beispielsweise bei Adressdaten oder umfangreichen Formularfeldern.
• Zonenbasiertes Zoomen erleichtert die Erfassung und Prüfung wichtiger Informationen innerhalb eines Dokuments.
• Daten können gezielt von beliebigen Seiten mehrseitiger Dokumente ausgelesen und verarbeitet werden.

Umfassende Ausgabe- und Sicherheitsfunktionen

• Flexible Ausgabe von Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbdokumenten entsprechend den individuellen Anforderungen.
• Unterstützung gängiger Ausgabeformate wie TIFF, JPEG und verschiedener PDF-Varianten, darunter PDF, PDF/A und komprimierte PDF-MRC-Dateien – ohne zusätzliche Lizenzkosten.
• Direkte Übergabe gescannter Dokumente an E-Mails sowie zahlreiche Dokumentenmanagement- und Content-Management-Lösungen.
• Sichere Schwärzung sensibler Informationen zum Schutz vertraulicher Daten.
• Benutzer- und Gruppenprofile ermöglichen eine gezielte Zugriffskontrolle und gewährleisten die Integrität von Dokumenten und Prozessen.
• Individuell konfigurierbare Berechtigungen für einzelne Funktionen und Arbeitsbereiche.
• Ausgabeprozesse können bei Bedarf angehalten werden, um zusätzliche Prüfungen oder Nachbearbeitungen durchzuführen.
• Integrierte Indexprüfung verhindert die Weiterverarbeitung von Dokumenten mit unvollständigen oder fehlerhaften Metadaten.
• Digitale Signaturen unterstützen die Nachvollziehbarkeit und zeigen zuverlässig an, ob Dokumente nachträglich verändert wurden.

Hohe Sicherheit für Compliance und Datenschutz

KODAK Capture Pro unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben sowie interne Compliance- und Datenschutzrichtlinien zuverlässig einzuhalten. Umfangreiche Sicherheits- und Kontrollfunktionen schützen sensible Informationen und gewährleisten eine hohe Datenintegrität über den gesamten Erfassungsprozess hinweg.

• Sichere Unkenntlichmachung vertraulicher Daten zum Schutz sensibler Informationen.
• Individuelle Benutzer- und Gruppenprofile zur gezielten Steuerung von Zugriffsrechten und zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Berechtigungsverwaltung für einzelne Funktionen, Prozesse und Anwendungsbereiche.
• Möglichkeit zur temporären Zurückhaltung ausgegebener Stapel, um zusätzliche Prüfungen oder Nachbearbeitungen durchzuführen.
• Automatische Indexprüfung zur Vermeidung der Weiterverarbeitung unvollständig oder fehlerhaft indizierter Dokumente.
• Digitale Signaturen ermöglichen die zuverlässige Erkennung nachträglicher Änderungen und unterstützen die Nachvollziehbarkeit von Dokumenten.

Systemvoraussetzungen

Für einen leistungsfähigen und reibungslosen Betrieb eines eigenständigen KODAK Capture Pro Arbeitsplatzes wird folgende Hardware-Konfiguration empfohlen:

• Intel Core i5 Prozessor der 12. Generation oder höher
• 16 GB Arbeitsspeicher (RAM)
• Mindestens 10 GB freier Festplattenspeicher (bei höheren Scanvolumina entsprechend mehr)
• SSD-Festplatte für optimale Performance

Die aktuelle Version von KODAK Capture Pro ist für die folgenden Microsoft Windows Betriebssysteme zertifiziert:

• Windows 10 Professional
• Windows 10 Enterprise (64-Bit)
• Windows 11 Professional
• Windows 11 Enterprise (64-Bit)

Kostenfreier First-Level-Support

Als zertifizierter KODAK Capture Pro Partner stehen wir Ihnen mit kompetentem First-Level-Support zur Seite – ohne zusätzliche Kosten.
Im Lizenzpreis enthalten sind 36 Monate Software-Updates sowie umfassender Support per Telefon und E-Mail.

Unterstützung zahlreicher Scanner-Modelle

KODAK Capture Pro ist nicht nur für KODAK Scanner optimiert, sondern unterstützt auch eine Vielzahl von Dokumentenscannern weiterer Hersteller. Eine vollständige Übersicht aller unterstützten Scanner einschließlich der jeweiligen Scannerklassen finden Sie in unserer Scanner-Kompatibilitätsliste.