Neue Scanner der Ricoh SP-Serie: Ricoh SP-2230N und SP-2240N

Mit dem Ricoh SP-2230N und dem Ricoh SP-2240N erweitert Ricoh seine SP-Serie um zwei leistungsstarke Netzwerk-Scanner. Die neuen Modelle treten die Nachfolge der bewährten Scanner SP-1120N, SP-1125N und SP-1130N an und richten sich insbesondere an Unternehmen und Büros, die Wert auf hohe Produktivität bei kompakter Bauweise legen.

Trotz ihrer platzsparenden Abmessungen überzeugen beide Geräte mit einer hohen Leistungsfähigkeit. Der automatische Dokumenteneinzug fasst bis zu 80 Blatt und verarbeitet unterschiedlichste Vorlagen – von geprägten Plastikkarten über klassische Geschäftsdokumente und gefaltete A3-Dokumente bis hin zu überlangen Dokumenten mit einer Länge von bis zu 6.096 mm. Dabei erreichen die Scanner Geschwindigkeiten von bis zu 30 Seiten bzw. 60 Bildern pro Minute beim SP-2230N und bis zu 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute beim SP-2240N. Dank intelligenter Dokumentenverarbeitung ist eine Vorsortierung der Vorlagen in der Regel nicht erforderlich. Über die integrierte Netzwerkschnittstelle können mehrere Anwender im Unternehmen komfortabel auf die Scanner zugreifen.

Die Bedienung erfolgt wahlweise direkt am Gerät oder über einen angeschlossenen PC. Für die computergestützte Nutzung werden die Softwarelösungen PaperStream ClickScan und PaperStream Capture mitgeliefert. Mit PaperStream ClickScan lassen sich Scanvorgänge per Knopfdruck starten und Dokumente mithilfe vordefinierter Profile automatisch an festgelegte Ziele – beispielsweise Cloud-Dienste – senden oder in gewünschten Dateiformaten speichern. Darüber hinaus können Dokumente direkt für die Weiterverarbeitung in Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint bereitgestellt werden. Für professionelle und automatisierte Scanprozesse steht die Software PaperStream Capture zur Verfügung. Sie unterstützt Anwender bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und ermöglicht eine effiziente Dokumentenerfassung. Bei Bedarf kann die PaperStream Capture Software auf PaperStream Capture Pro erweitert werden. Die Pro-Version bietet zusätzliche Funktionen wie intelligente Formularerkennung, erweiterte Automatisierungsoptionen sowie OCR-Texterkennung für handschriftliche und nicht-kursive Texte.

Ein besonderes Merkmal der neuen Scanner ist ihre Fähigkeit, auch ohne PC betrieben zu werden. Hierfür verfügen beide Modelle neben dem leistungsstarken Vorlageneinzug über drei frei konfigurierbare Funktionstasten. Mit nur einem Tastendruck können Dokumente einzeln oder stapelweise gescannt und direkt an zuvor definierte Ziele übertragen werden.

Für einen zuverlässigen Scanbetrieb sorgt ein integrierter Ultraschallsensor, der die Papierzufuhr überwacht, Doppelblatteinzüge erkennt und so Papierstaus sowie mögliche Dokumentenbeschädigungen verhindert. Zusätzlich gewährleistet die integrierte Clear Image Capture-Technologie eine hervorragende Bildqualität. In Kombination mit dem neuen iiGA-SoC-System ermöglicht sie zudem eine leistungsfähige OCR-Texterkennung direkt im Scanner. Dadurch können der Ricoh SP-2230N und der Ricoh SP-2240N durchsuchbare PDF-Dokumente erstellen – ganz ohne angeschlossenen Computer.